第七届中国—南亚博览会于2023年8月16日在云南昆明举办,南博会在我国与南亚东南亚乃至世界各国多边外交、经贸合作、人文交流中发挥着重要作用,第七届南博会数字经济馆布展服务采购项目同样受到关注。
该项目分为两大部分:数字云南建设成果展示区和企业展示区。服务范围包含提供数字经济馆展馆整体规划设计、数字云南建设成果展示区设计搭建、公共区域布展布置、有关服务(包括:招展组展、展馆整体宣传、现场管理和服务、整馆有关费用缴纳、人员驻场等)。
“第七届南博会数字经济馆布展服务项目属于政府集中采购目录外项目,我们既可以委托社会招标代理机构也可以委托集中采购机构组织实施。但考虑到该项目影响面较大,时间紧任务重,而云南省政府采购和出让中心(以下简称采购中心)具有专业、高效的优势,为此我们将该项目委托采购中心进行采购。”该项目采购单位负责人介绍。
以靠前服务推进工作超前
“接到任务后,我们非常重视,专门成立了项目组,主动靠前对接,工作超前‘优服务’。采购中心充分发挥专业优势助推南博会数字经济展馆建设项目成功落地。”采购中心相关负责人介绍,在获悉该项目采购相关需求后,采购中心高度重视,选派精兵强将,采取“一对一”精准服务的模式,积极主动提前与采购人对接,突出服务保障的“主业主线”。经与采购人反复多次沟通,从采购方式的选择、采购需求的编制、采购计划的编报、采购项目的委托,到资格条件、评标办法的设定等全链条提供专业、精准的政策咨询和业务指导,一次性告知政府采购全流程需要准备的相关资料,将采购计划备案、采购项目委托与采购文件编制同步进行,以靠前服务推进工作超前。
高效有序推进 采购流程“全保障”
采购中心该项目负责人介绍,为确保不耽误项目进程,在接受采购人委托的当天,项目组即加班加点做好项目场地预约安排,审核拟定采购文件定稿,并对外发布采购公告,接受供应商报名。在供应商报名期间,畅通联系渠道,及时为其答疑解惑,维护公开、公平、公正的交易环境。在组织完成项目评审工作的当天就第一时间对外发布采购结果公告。通过系列举措,大大缩短了采购时间、提升了采购效率,高质高效地完成了项目采购,为南博会数字经济馆的顺利搭建打好基础。
据了解,近年来随着深化政府采购制度改革的进行,作为云南省政府集中采购机构的“排头兵”,采购中心主动作为、积极创新,探索实施全省电子卖场“一张网”建设、全省各级行政事业单位公务用车保险加油维修框架协议联合征集等,通过整合全省资源、优化采购流程、强化各地协同,大力提升政府采购工作质效,广受采购各方一致好评。
“下一步,采购中心将继续秉承‘依法采购、规范操作、优质服务、高效廉洁’的宗旨,以初心践行使命,发挥自身优势,突出‘服务、保障’职能,在精准上做文章,在质量上严把关,在攻坚上显担当,切实增强推动政府集中采购高质量发展的责任感、紧迫感。着力锻造一支政治过硬、能力过硬、作风过硬的新时代政府采购队伍,在促进云南省经济社会发展,构建政府采购全国统一大市场中作出更大贡献。”采购中心相关负责人介绍。